В последнее время многие из нас были вынуждены перейти на удаленный режим работы. Нет, фрилансеры и люди, на постоянной основе живущие в режиме «home office» были и раньше. Но сейчас такая практика стала массовой. И, поскольку для компаний такой способ организации труда оказался очень выгодным, большое количество сотрудников уже не вернется в свои офисы. Грамотно оборудованная рабочая зона у нас дома – уже не экзотика, не прерогатива «свободных художников», а стандартный атрибут практически любой квартиры.
Оснащение домашнего кабинета имеет свои особенности. Можно, конечно, приобрести обычный комплект офисной мебели для персонала, или даже руководительские модели. Но более правильным будет организовать рабочее пространство с учетом его домашнего размещения.
Организация рабочего места дома
Конечно, лучше, если это будет отдельное помещение. Дверь в которое можно закрыть, чтобы не мешать домочадцам бесконечными телефонными разговорами, и чтобы вас самих не отвлекали дети или домашние животные. Но чаще всего в наших не слишком больших квартирах такой возможности нет. Поэтому, как правило, рабочая зона дома оборудуется в гостиной, в спальне, на теплой лоджии или, реже, на кухне.
Обновлено 02.02.2023: Еще одно хорошее решение – использование стенной ниши или эркера.
В пределах вашей видимости не должно быть отвлекающих факторов – телевизора, зеркала, проходящих домочадцев. Лучше не использовать яркие, кричащие оттенки для мебели или отделки самого помещения. Так вам будет легче сосредоточиться и настроиться на рабочий лад. Кроме того, фон за вашей спиной должен быть нейтральным, на случай, если вам придется проводить сеансы видеосвязи с коллегами и руководством.
Конкретный набор элементов для обустройства кабинета будет зависеть от специфики работы. Если вам необходим стационарный компьютер и большое количество документов, то придется оборудовать полноценное рабочее место со столом и зонами хранения. Если для выполнения ваших задач достаточно ноутбука, можно ограничиться откидной столешницей или даже удобным диваном.
Иногда случается так, что в квартире нет возможности выделить отдельное место для работы. В этом случае можно использовать в качестве временного кабинета обеденный стол, барную стойку, секретер или даже широкий подоконник. А все необходимое для организации рабочего процесса лучше хранить в компактном мобильном виде, например, в объемной сумке или чемодане. Это позволит в считанные минуты развернуть полноценное рабочее место в любом свободном уголке квартиры.
Важно: Но если площадь вашего жилища все же позволяет выделить отдельный кабинет или рабочее пространство, то их нужно оборудовать правильной мебелью.
Рабочая зона дома, какую мебель выбрать для ее оснащения?
Прежде всего, не стоит экономить на размерах, качестве материалов или фурнитуре. Ведь эта мебель предназначена для ежедневного интенсивного использования. А значит должна быть прочной, надежной и комфортной.
Кроме того, изделия для рабочей зоны по стилистике и цветовому решению должны соответствовать остальным предметам интерьера в помещении. При этом не стоит перегружать рабочее пространство декором и чрезмерным обилием деталей. Стоит выбрать самый минималистичный дизайн из всех, соответствующих выбранному стилю.
Что касается материалов, то в большинстве случаев корпусная мебель для вашего кабинета, как и основная масса офисных мебельных изделий, изготавливается из ЛДСП. Обязательно обратите внимание на качество кромочного материала. Все торцы плит должны быть облицованы противоударной кромкой из ПВХ или ABS пластика. Не должно быть следов клея или сколов в точках соединения кромки и плиты.
Еще один важный момент – лучше, если все стационарные элементы будут иметь регулируемые опоры. Так вы сможете компенсировать неровности напольного покрытия.
Рабочий стол для домашнего кабинета
Для установки письменного или компьютерного стола необходимо свободное пространство не менее одного метра. Если вы выбрали модель меньших габаритов, убедитесь, что у нее нет встроенных тумб, которые «съедают» пространство под столом. Иначе вам просто негде будет расположить ноги.
Прекрасным решением для домашнего кабинета будет модель на металлическом каркасе. Такие изделия выглядят более современно, чем варианты с панельным основанием, и отличаются большей прочностью.
Лучшее место для стола – у окна, чтобы можно было полноценно использовать естественное освещение. Но рабочий стол обязательно должен быть оснащен и дополнительным источником света. Например, настольной лампой, или потолочным светильником, расположенным непосредственно над столом.
В пределах досягаемости должна быть розетка. Хорошо если у стола будут специальные отверстия или встроенные кабель-каналы для вывода проводов. Если требуется установка принтера и другой офисной техники, не забудьте предусмотреть уголок для ее размещения. Это может быть отдельная тумба, настольная полка или встроенная ниша под столешницей.
Можно укомплектовать стол дополнительной выдвижной или откидной полкой. Это поможет решить проблему с недостатком рабочей площади столешницы или установкой еще одной единицы техники.
Еще одно отличное решение для организации рабочего пространства – магнитная, пробковая или перфорированная доска. Она позволит поместить на виду важную справочную информацию, таблицы, графики, номера телефонов, собственное расписание.
Важно позаботиться о разделении рабочего пространства и зон отдыха. Это не только поможет вам не отвлекаться в неподходящее время, но и позволит психологически переключаться на режим «я дома» после окончания рабочего дня. Для этих целей можно предусмотреть экраны, небольшие перегородки, настольные полки или другие зоны хранения.
Компьютерное кресло для домашнего кабинета
Не менее важно, чем подобрать правильный стол, бывает организовать удобное посадочное место для себя любимого. Лучше не ограничиваться использованием первого попавшегося обеденного стула. Ни один из них не обеспечит нужного уровня комфорта при длительном сидении.
Необходимо приобрести качественное офисное кресло с эргономичным профилем спинки и сиденья, и всеми необходимыми регулировками. Выбор конкретного изделия зависит от ваших предпочтений и бюджета. Можно ограничиться недорогой операторской моделью небольших размеров. Или подобрать кресло руководителя с комфортными мягкими элементами и механизмом качания. Ну а для любителей нестандартных решений и оригинальной современной стилистики подойдет геймерское кресло.
Для сохранности напольного покрытия лучше укомплектовать кабинет специальным защитным ковриком под кресло. Ламинат или паркет в наших жилищах может быть не рассчитан на значительные нагрузки от роликовых опор. Приобрести защитный коврик – гораздо более дешевое решение, чем внеплановый ремонт.
Рабочая зона хранения дома
Количество и размер хранилищ зависит от специфики вашей деятельности. Кому-то будет достаточно встроенной тумбы с парой ящиков. А для кого-то потребуется целая стеллажная система. В случае недостатка свободного пространства, для организации хранения можно использовать стены помещения, разместив на них несколько навесных полок.
Если площадь позволяет, можно установить полноценные закрытые шкафы с глухими или стеклянными дверцами. Этот способ, в противоположность открытым системам хранения, убережет ваши документы от пыли.
Если вы используете хранилища для складирования документов в стандартных папках-регистраторах или архивных коробах, стоит помнить об их размерах, при выборе шкафов и стеллажей. Расстояние между полками и глубина шкафа должны соответствовать размерам хранимого. Стеллажи и шкафы, предназначенные для книг, не всегда имеют полки нужного размера.
Случается, что документы, с которыми вы работаете дома, имеют высокую степень конфиденциальности. Например, персональные данные или результаты новейших разработок вашей компании. Иногда сами работодатели предъявляют особые требования для хранения информации, составляющей коммерческую тайну. В этом случае вам понадобится небольшой сейф. Можно выбрать взломостойкую модель, или изделие сочетающее устойчивость к взлому и огнестойкость. Выбор сейфов для домашнего использования очень велик.
В заключение
Удаленная работа имеет множество преимуществ. Для сотрудников это возможность провести больше времени с семьей, экономия средств за счет отсутствия транспортных расходов, питания вне дома, и даже обновления собственного гардероба. Для работодателя это огромный финансовый выигрыш из-за отсутствия арендной платы и других офисных расходов. Кроме того, такой способ организации труда расширяет возможности по набору сотрудников из других регионов.
Все это приводит к тому, что удаленная работа становится едва ли не более популярной, чем традиционное офисное размещение сотрудников. Поэтому рабочая зона у нас дома уже не вызывает удивления, ведь это необходимый атрибут большинства современных квартир. И, с учетом времени нахождения на теперь уже домашнем рабочем месте, очень важно укомплектовать эту зону качественной и удобной мебелью, отвечающей нашим потребностям и выполняемым задачам.
