Многим предпринимателям приходится начинать свой бизнес с весьма скромных позиций. И аренда большого представительского офиса на начальном этапе им чаще всего бывает недоступна. Однако это не повод отказывать себе и своим сотрудникам в комфортном и грамотно организованном рабочем месте. Интерьер маленького кабинета или офиса тоже может быть стильным и продуманным. А его обстановка может помогать развитию бизнеса, формируя благоприятное впечатление у потенциальных клиентов.
Интерьер маленького кабинета или офиса: малогабаритная мебель
Наиболее часто встречающаяся рекомендация для владельцев небольших помещений – покупать малогабаритную мебель. Но такое решение – это всегда палка о двух концах.
Важно: Ведь уменьшение размеров мебели неизбежно ведет к ухудшению ее функциональности.
На маленьком рабочем столе сложно разместить все необходимое – монитор и клавиатуру компьютера, а также органайзеры с документами или каталогами. В маленьких шкафах не поместится вся бухгалтерская документация. Мини-тумбы не позволят сотрудникам хранить все личные вещи и предметы, которые лучше не выставлять на всеобщее обозрение. А компактные офисные кресла будут доставлять постоянные неудобства людям плотного телосложения. Поэтому определяясь с размерами мебели, стоит ориентироваться не на минимальные размеры, а на потребности тех, кто будет ее использовать.
Размер рабочего стола сотрудника не должен быть менее 1 метра в ширину. Оптимальный размер 1,2-1,4 метра. Слишком низкие шкафы, как правило, имеют маленькое расстояние между полками. Это не позволит хранить на них стандартные папки-регистраторы. Высота офисного шкафа должна быть не менее 184 см, глубина не менее 35 см.
При выборе офисных кресел обязательно нужно уточнить у поставщика несколько параметров: ширину сиденья между подлокотниками, высоту спинки, величину допустимой нагрузки. Но самый лучший вариант – попросить сотрудников посетить салон офисной мебели и посидеть на разных креслах. Ведь телосложение каждого человека уникально.
Обновлено 31.01.2023: И именно опытным путем можно подобрать модель кресла, полностью подходящую особенностям конкретной фигуры.
Еще один момент, о котором нужно помнить при обустройстве небольшого офиса. По действующим нормативам на одного человека должно приходиться не менее 4,5 квадратных метров пространства. Старайтесь соблюдать данное правило, ведь в противном случае вам может грозить штраф.
Интерьер маленького кабинета или офиса: идеи для обустройства
Если сэкономить на размерах мебели не получится, то как же разместить все необходимые для нормальной жизнедеятельности компании элементы обстановки на ограниченной площади? Есть несколько полезных приемов, которые работают не только при обустройстве малогабаритного офиса, но и при выборе мебели для любых небольших помещений.
- Максимально используйте высоту стен. Откажитесь от низких шкафчиков, наоборот, установите на высокие шкафы антресоли, дополнительно увеличив полезный объем зон хранения. Повесьте над рабочими столами полки. Используйте магнитные или пробковые доски для размещения важной информации.
- Используйте пространство под столами. Пусть тумбы будут не приставными, занимающими отдельное место, а мобильными – их можно закатить под стол. Полезная хитрость – подберите высокие модели с 4-мя ящиками. Так вы максимально полезно будете использовать подстольное пространство. Там же найдётся место для системных блоков компьютеров.
- Вместо отдельных столов можно выбрать бэнч-системы – несколько столов, установленных на общий каркас. Такая система занимает меньше места, чем отдельные изделия.
- Везде, где возможно, старайтесь обойтись без лишних предметов мебели. Например, не нужен отдельный стол для посетителей, достаточно будет небольшой полукруглой приставки с опорой у рабочего стола сотрудника. Кроме того, не стоит организовывать отдельное место для переговорной комнаты с большим столом. Можно ограничиться брифинг-приставкой к столу руководителя.
- Кроме того, не нужен отдельный стол для каждого приходящего сотрудника, например, системного администратора или бухгалтера, работающего на неполную ставку. Пусть будет один стол и несколько мобильных тумб с вещами. Составьте график, чтобы сотрудники не пересекались. Каждый из них, приходя на работу в свой день, просто подкатит нужную тумбу и организует временное рабочее место.
- Используйте трансформируемую, складную, штабелируемую мебель. Например, откидные консоли на стенах или столах позволят быстро организовать столешницу для заполняющего документы посетителя или курьера. Пара складных табуретов или стульев не займут много места в шкафу, зато с их помощью можно рассадить сотрудников во время общего собрания. Стулья для посетителей можно компактно сложить стопкой, на время их отсутствия.
Интерьер маленького кабинета или офиса: идеи для дизайна
Помимо приемов, касающихся функциональных характеристик мебели и других предметов для обустройства офиса, важно уделить внимание его дизайну и визуальному оформлению. Маленькие помещения, плотно заставленные мебелью, выглядят очень тесными и захламленными. В таком офисе будет некомфортно находиться и вашим сотрудникам, и посетителям.
- Выбирайте мебель и отделку светлых оттенков. Это универсальный прием, способный визуально увеличить пространство любого помещения, наполнить его светом и воздухом.
- Не экономьте на освещении. Далеко не каждое помещение может похвастаться большими окнами и хорошей естественной освещенностью. Если центрального потолочного освещения недостаточно, организуйте дополнительные источники света над каждым рабочим местом.
- Стоит отдать предпочтение столам на металлических опорах. Они выглядят более легкими и визуально не так сильно загромождают пространство, как модели на панельных каркасах.
- Не стоит выбирать обильно декорированную мебель в классической стилистике. Лучше остановиться на минималистичных современных моделях, которые не перегружают пространство большим количеством декора.
- Не стоит выделять отдельные зоны в небольшом помещении, например, при помощи перегородок. Такой прием хорош для больших пространств. Но малогабаритный кабинет при этом будет выглядеть еще более тесным. Чтобы обеспечить сотрудникам личное пространство можно установить невысокие настольные экраны.
- Ну и, наконец, важный совет. Не стоит экономить на составлении дизайн-проекта. Чтобы разместить все необходимое на ограниченной площади, нужно составить грамотный план. Только так можно спланировать правильный размер всех проходов и обеспечить доступ ко всем шкафам и другим общим зонам. Кроме того, опытный дизайнер при составлении проекта поможет сделать офис по-настоящему стильным и современным.
В заключение
Небольшое помещение для офиса – это не так плохо. При грамотном подходе его можно оборудовать удобной и функциональной мебелью, отвечающей всем потребностям ваших сотрудников. А это, безусловно, скажется на их производительности труда. Кроме того, интерьер маленького кабинета или офиса может быть стильным и актуальным, помогая вам формировать положительный образ компании в глазах потенциальных и действующих партнеров.
