В любой компании есть место для проведения деловых встреч. Это могут быть переговоры с действующими или потенциальными партнерами компании. А также внутренние совещания с сотрудниками, обучения, тренинги. Именно для этих целей оборудуется специальная комната для переговоров. Мебель для переговорной комнаты имеет свою специфику. С одной стороны, она должна формировать рабочий настрой, не отвлекать от предмета обсуждения. Поэтому не желательно использование ярких оттенков и большого количества декора. С другой стороны, это помещение призвано выполнять представительские функции. Так что мебель не должна быть слишком простой и бюджетной. Сегодня мы вместе с mebeletoprosto рассмотрим, как принято оборудовать переговорные.
Мебель для переговорной комнаты: стол для совещаний
Как правило, помещение для переговоров не принято загромождать большим количеством мебели. Основной его элемент – большой стол, способный вместить всех участников встречи. Он может быть цельным, или состоять из отдельных модулей.
Обычно столы длиной до 2,4 метров изготавливают в виде отдельного предмета мебели. Более габаритные изделия собирают из составных элементов. Набор модулей позволяет сформировать конференц-систему различной формы, в зависимости от ситуации. Форма цельных столов задана изначально.
Как выбрать форму стола для совещаний?
Форма стола зависит от габаритов и геометрии помещения, количества сидящих и специфики мероприятия. Вот самые распространенные варианты:
- Круглый стол. Это название стало нарицательным. Считается, что такая форма подчеркивает равенство всех сидящих, делает их полноправными участниками дискуссии. Этот вариант удобен тем, что все присутствующие хорошо видят и слышат друг друга. Но при этом круглые столы занимают много места. Кроме того, чем больше диаметр стола, тем дальше собеседники находятся друг от друга, и тем больше полезной площади столешницы расходуется зря. Поэтому столы диаметром больше двух метров чаще всего делают не сплошными, а в форме кольца.
- Прямоугольный стол. Популярный вариант, подходит для небольших и средних помещений. Позволяет максимально полезно использовать всю их площадь. Он очень удобен, например, при двухсторонних переговорах, когда делегации рассаживаются напротив друг друга. Кроме того, на совещаниях он позволяет сосредоточить все внимание на руководителе или докладчике, который располагается с торца стола. Большие прямоугольные столы также делаются с отверстием в центре.
- Овальный стол. Эта модель соединяет в себе достоинства круглого и прямоугольного стола. Закругленные очертания подчеркивают равноправное положение участников. Это позволяет быстрее достигнуть согласия на переговорах. В то же время вытянутая форма лучше вписывается в большинство помещений и обеспечивает полноценное использование столешницы.
- Т-образный стол. Часто встречающаяся, но не слишком удобная форма. Как правило, она предполагает наличие «президиума». То есть, нескольких докладчиков, места которых расположены перпендикулярно остальным участникам. При этом оптимальным вариантом будет выход каждого докладчика в центр пересечения линий, для удобства слушателей.
- П-образный или подковообразный стол. Этот вариант отлично подходит для рассадки только по внешней стороне, когда предполагается просмотр слайдов или другой визуальной информации. Для этого напротив стола устанавливается экран. При этом все сидящие за столом хорошо видят друг друга, а также могут наблюдать за демонстрацией.
- Треугольный стол. Достаточно редкий вариант. Такая форма выглядит очень необычно и оригинально. Но при этом стол займет много места при относительно небольшом количестве посадочных мест.
Какой размер для переговорного стола самый оптимальный?
Максимальный размер стола для переговоров ограничен только габаритами помещения. Не редкость модели длиной 3 или даже 4 метра. При этом чтобы выбрать оптимальный размер, нужно учитывать количество сидящих.
Считается, что для комфортной посадки за столом необходима ширина столешницы 60-80 см на одного человека. При этом с учетом ширины кресел, для переговорных моделей столов лучше ориентироваться на верхнюю границу диапазона. Глубина столешницы из расчета на человека не должна быть меньше 40 см.
Важно: Это позволит не только положить на стол документы или ноутбук, но и обеспечит необходимое пространство для ног под столешницей.
Таким образом, для четырех человек можно выбрать модель 80*80 см, или круглый стол диаметром 80 см. Для комфортной рассадки 12 человек необходим прямоугольный стол длиной 4 метра, при условии, что два человека усядутся с торцов.
Стоит помнить, что переговорный стол не нужно устанавливать слишком близко к стенам помещения. Необходимо место для того, чтобы можно было отодвинуть кресло и спокойно выйти из-за стола. Оптимальным будет расстояние не менее 1,5 метров от стола до ближайшей стены.
Из каких материалов изготавливаются столы для совещаний?
Выбор материала зависит от стилистики помещения, уровня и статусности организации, а также от предполагаемого бюджета. Самая простая мебель для переговорной комнаты изготавливается из ЛДСП. При этом даже в бюджетных моделях столов, как правило, не используются плиты толщиной менее 25 мм. Это обусловлено, помимо представительского характера помещения, еще и размерами столов. Более тонкие плиты при такой большой длине столешниц не только будут выглядеть не слишком эстетично, но и попросту могут прогибаться под своим весом. Чаще всего толщина столешниц из ЛДСП для переговорных столов находится в диапазоне 28-36 мм.
Более дорогие классические модели комплектуются столешницами из МДФ, в том числе и в виде сэндвич-панелей. Декоративная отделка включает в себя детали из массива дерева, шпонирование, а также обтягивание искусственной и натуральной кожей. Стоит отметить, что чем более массивная и длинная столешница у стола переговоров, тем больше опор должно у него быть и тем более прочными, массивными и надежными они должны быть. Достаточно редко используются цельные столешницы из массива дерева.
Обновлено 02.02.2023: При таких габаритах они имеют слишком большой вес.
Столы в современном стиле могут наоборот иметь тонкую столешницу, подчеркивающую визуальную легкость изделия. Например, они выполняются из прозрачного или матового закаленного стекла. В отделке чаще встречаются металлические детали, чем деревянные. В качестве опор таких столов также могут выступать металлические стойки.
Дополнительное оборудование и мебель для переговорной комнаты
Современные переговорные комнаты могут быть очень сложным с технической стороны объектом. Участникам совещаний могут понадобиться разъемы для подключения ноутбуков и другой техники. Часто для размещения и подключения различного оборудования используются те самые отверстия в центре больших столов. Там устанавливаются блоки розеток, интернет разъемы, точки подключения оргтехники, которые не портят внешний вид столешницы. Даже если стол имеет небольшой размер, и отверстие не предусмотрено, в центральной части часто монтируется блок с разъемами, закрытый декоративной крышкой.
Для проведения различных демонстраций может потребоваться презентационное и мультимедийное оборудование. Например, настенная доска, напольный флипчарт, экран с проектором. Для больших помещений могут быть актуальными микрофоны.
В переговорных зонах редко устанавливают шкафы или стеллажи. Исключением может стать небольшая тумба у экрана или доски, для хранения оборудования и презентационных материалов. Иногда для проведения мероприятий в формате конференции или для организации обучения используется трибуна. Она может быть как напольной, так и настольной.
Ну и, конечно, любой зал для совещаний комплектуется набором кресел по числу участников. Это могут быть стационарные модели на ножках, или офисные кресла на крестовине. Их дизайн и материал обивки по уровню должен быть выше, чем у обычных кресел оператора, и быть приближен к руководительским креслам.
В заключение
Мебель для переговорной комнаты может быть типовой или изготавливаться под заказ, в соответствии с вашими потребностями, размером помещения, и выбранным дизайном. Что бы вы ни выбрали, стоит отдать предпочтение продукции высокого качества, не экономить на материалах, внешнем оформлении и фурнитуре. Ведь от того, насколько презентабельно и достойно будет выглядеть комплект мебели, зависит общее впечатление партнеров от вашей компании.
