Существует несколько типов приемных зон. В зависимости от своего функционала они оформляются по-разному. Мебель для приемной может быть как совсем простой, так и соревноваться в богатстве декора с руководительскими кабинетами.
Типы приемных зон
Первый вариант – это входная зона офиса. Сюда попадают все посетители. Именно это помещение создает у них то самое первое впечатление об организации, которое нельзя произвести дважды. Стандартный атрибут приемной у входа – стойка-ресепшен. Интерьер оформляется скорее в сдержанной стилистике, а мебель для приемной по ценовому уровню и дизайну соответствует мебели для персонала.
Второй тип – приемная перед кабинетом руководителя. Это помещение фактически является частью руководительского кабинета и часто оформляется в том же стиле. Ресепшен здесь используют редко, чаще устанавливается обычное рабочее место для секретаря. Это связано с тем, что поток посетителей в этом помещении не слишком высок.
Обновлено 06.02.2023: Но зато обычно требуется много места для хранения и работы с документами.
Бывает смешанный тип приемных. Как правило, он используется для представительских офисов крупных компаний. В этом случае даже зона ресепшен может быть оформлена столь же дорого и декоративно, как и кабинеты руководителей.
Помимо офисных помещений, стойками-ресепшен оформляются входные зоны гостиниц, ресторанов, салонов красоты, фитнес-центров, бизнес-центров, частных медицинских учреждений. Кроме того, похожие стойки устанавливаются в банках и аэропортах. В общем, везде, где есть поток посетителей.
Мебель для приемной: зона ресепшен
Именно стойка-ресепшен является центральным элементом, доминантой приемной зоны. Она выполняет двойную функцию. Во-первых, это рабочее место секретаря или администратора. И оно должно быть укомплектовано всем необходимым для выполнения их функций. Во-вторых, она является местом приема посетителей. И даже служит определенным барьером для них. Высота стойки обеспечивает защищенность рабочего места и сохранность находящихся здесь документов, техники и прочих принадлежностей. А также самих сотрудников. Конструкция стойки должна быть удобной для обеих сторон.
Расположение, размер и конфигурация стойки зависят от количества посетителей, геометрии и габаритов помещения, а также формата работы самой компании. Часто ресепшен устанавливают напротив входа, чтобы сразу направить к нему поток посетителей и четко разграничить помещение на приемную и рабочую зоны. Но так же часто стойка размещается сбоку от входа, не препятствуя проходу внутрь.
Важно: Кроме того, на размер и форму стойки влияет количество сотрудников, которые должны за ней размещаться.
Конструкция стойки-ресепшен
Стойка может быть выполнена как монолитное изделие или состоять из отдельных модулей. Она может быть спроектирована индивидуально под форму и габариты помещения, либо быть типовой. Общая высота ресепшен, как правило, составляет 110-125 см. На этом уровне располагается полочка, на которой посетитель может заполнить документы, получить пропуск или выполнить другие необходимые действия. Кроме того, здесь обычно находятся рекламные раздаточные материалы и визитки компании. Передняя панель стойки закрывает все пространство от полочки до пола.
Внутри расположено рабочее место. Оно может быть встроенным в стойку, или приставляться к ней отдельно. Здесь обычно располагается стол (или встроенная столешница), офисное кресло, тумбы, полки и другие зоны хранения. При этом, как правило, зона ресепшен не перегружается мебелью. Даже если требуется установка шкафов, выбираются низкие модели, не превышающие высоту стойки. Конфигурация рабочего места повторяет форму стойки. По краям стойки располагаются боковые панели. Шкафы обычно устанавливаются отдельно, у стены за стойкой.
Иногда обязанности сотрудника за стойкой не предполагают работу с компьютером или документами на нижнем ярусе. Тогда столешница может полностью отсутствовать. В этом случае для размещения сотрудников обычно используют не стандартные офисные кресла, а их более высокие аналоги, выполненные по принципу барных стульев. Например, кресло кассира.
Сама стойка может быть прямой на всем своем протяжении или иметь более сложную форму. Самые распространенные варианты: угловой, радиусный, П- и U-образный. Стойки могут поворачивать под прямым углом, но чаще места поворотов выполняются с закруглениями. Этот вариант выглядит более эстетично и законченно. Кроме того, он менее травмоопасен. В больших просторных холлах в центре иногда устанавливаются замкнутые круговые стойки.
Форма стойки может обыгрывать детали декора или особенности помещения. Например, некоторое время назад было очень модно оформлять приемные в морской тематике и устанавливать волнообразную стойку, повторяющую формой декор на полу помещения. Также часто стойки-ресепшен «огибают» колонны или выступы стен.
Материалы для изготовления стойки-ресепшен
В зависимости от типа приемной и уровня компании ресепшен может изготавливаться из ЛДСП, МДФ, пластика, металла, стекла. А также иметь декоративную отделку из натурального дерева, детали из искусственного или природного камня.
Каркас стойки, а также внутренние рабочие места чаще всего выполняются из ЛДСП. У бюджетных моделей из этого же материала изготавливаются и все остальные детали. Передние панели изогнутых модулей выполняются из гнутоклееной фанеры или ДВП. В более продвинутых вариантах – из перфорированного металла.
У стоек более высокого класса верхние полки изготавливаются из стекла или МДФ. Передние панели выполняются из гнутого МДФ или пластика. Стойки декорируются накладками из массива дерева, вставками из кожи, или покрываются натуральным шпоном.
Премиальные модели стоек могут быть целиком выполнены из искусственного или натурального камня. Этот материал отличается очень высокой прочностью, а также эксклюзивным внешним видом.
Очень эффектно выглядят стойки в современном стиле с подсветкой. Как правило, подсветку устанавливают под верхней полкой и сочетают с отделкой из матового стекла.
Также стойки могут оформляться в соответствии с брендбуком и фирменным стилем компании. Достаточно часто на переднюю панель наносится фирменный логотип. Встречаются модели, в которые встраиваются стеклянные витрины с образцами продукции. Конкретный выбор материалов и оформления в каждом случае зависит от стилистики помещения, бюджета и статуса компании.
Другая мебель для приемной
Помимо зоны ресепшен, в приемной, как правило, расположена зона ожидания. Ее обычно комплектуют мягкой мебелью. В зависимости от количества посетителей это может быть небольшой диван или целый набор модулей. Мягкая мебель для приемной зоны обычно выполняется с обивкой из искусственной кожи. Этот материал износостоек, и прекрасно подходит для помещений с большой проходимостью. Кроме того, здесь обычно располагается журнальный столик или тумба с каталогами продукции, рекламной и справочной информацией.
В зоне, доступной для посетителей, не принято устанавливать шкафы, стеллажи или другую мебель. Хотя, вполне допустимыми будут витрины с наградами и другими показателями достижений компании. В зависимости от типа организации, в этой зоне можно расположить стенды со справочной информацией, а также расписаниями занятий или временем приема сотрудников.
Кроме того, здесь будет уместно наличие зеркала, а также вешалки или гардеробного шкафа, если предусмотрено, что посетители должны проходить дальше без верхней одежды.
В заключение
Приемная – это зона повешенной проходимости. Очень важно выбирать для ее обустройства качественную, прочную и долговечную мебель. Но, кроме того, именно это помещение формирует первое впечатление о компании. Поэтому мебель для приемной должна соответствовать уровню и статусу организации, отражать ее ценности, сочетаться с ее фирменным стилем и дизайном остальной мебели.
