Любая успешная компания, так или иначе, вкладывает ресурсы в обучение собственного персонала. Кто-то обращается в специализированные тренинговые центры или приглашает известных коучей и бизнес-консультантов. Кто-то имеет подобных специалистов в своем штате. В любом случае, для проведения тренингов, лекций, семинаров, «круглых столов», конференций и других аналогичных мероприятий, необходимо специально оборудованное помещение. В числе прочего для его оснащения требуется и мебель для тренингов, которая может быть очень разной, в зависимости от формата мероприятий.
Мебель для тренингов: разновидности
Существует множество форматов обучений и тренингов. Они могут отличаться по способу подачи информации, по вовлеченности аудитории в процесс обучения, по количеству и составу участников.
В отличие от школьных парт и стульев, мебель для обучения взрослых не подчиняется жестким регламентам, и может быть абсолютно любой. Это позволяет оборудовать учебную аудиторию индивидуально для каждого формата.
Итак, давайте вместе с mebeletoprosto рассмотрим различные способы проведения обучающих мероприятий и мебель, подходящую для их организации.
Мебель для лекционного зала
В таком формате могут проходить лекции, конференции или тренинги, где подразумевается минимальное участие аудитории. Как правило, помещение для проведения подобных мероприятий оборудуется трибуной для выступающего (одного или нескольких). Кроме того, необходим экран с проектором или другие средства визуальной подачи информации, например, напольный флипчарт. Также зал оснащается рядами посадочных мест для слушателей.
Если подобные лекции проводятся часто, и количество участников велико, то можно оснастить зал многоместными секциями с мягкими откидными сиденьями, «как в театре». Но в этом случае уже не удастся оперативно переоборудовать помещение для каких-то других целей. С другой стороны, этот вариант позволяет выбрать по-настоящему удобные кресла, в которых слушателям будет комфортно даже во время многочасовой лекции.
Другой вариант – установить обычные офисные стулья. В этом случае помещение легко можно приспособить для проведения других мероприятий. Особенно если вы выбрали штабелируемые модели, которые можно сложить стопкой для более компактного хранения.
Еще один полезный способ – установка стульев с пюпитром. В этом случае участники смогут не только услышать и увидеть информацию, но и зафиксировать ее в письменном виде. А это считается одним из лучших способов запоминания.
Лекционный формат используется довольно часто, но в целом он считается устаревшим для проведения обучений. Он не позволяет оценить, насколько материал был полезен и понятен, не позволяет вовлечь аудиторию в процесс и отделяет спикера от других участников.
Мебель для тренингов в формате «круглого стола»
Этот вариант прекрасно подойдет для проведения тренинга или семинара с небольшим количеством сотрудников. Он предполагает, что все участники, включая спикера, рассаживаются вокруг конференц-стола. Форма стола может быть любой, но предпочтительней овал или круг. Считается, что это делает всех присутствующих равноценными участниками дискуссии.
Размеры стола зависят от количества человек, которых необходимо за ним разместить. Общепринятый норматив – не менее 80 см ширины столешницы на одного сидящего. Стулья могут быть любыми, как обычными офисными на ножках, так и креслами на крестовине. Если в вашей компании уже есть переговорная зона, то ее можно успешно использовать для проведения обучений в таком формате. И это лучший вариант совмещения различных функций, так как, из-за больших габаритов стола, использовать помещение как-то еще не удастся.
Кроме мебели такое помещение также необходимо оборудовать экраном, настенной доской или напольным флипчартом для размещения наглядных материалов.
Этот способ хорош тем, что позволяет спикеру контролировать вовлеченность каждого участника, общаться с ними, задавать вопросы, оперативно корректировать процесс обучения в зависимости от полученной обратной связи. Кроме того, большая столешница позволяет всем участникам комфортно вести записи, просматривать раздаточные материалы. Основной минус – то, что такой формат рассчитан на небольшое количество человек. Кроме того, не всем сидящим может быть удобно изучать информацию на экране.
Мебель для тренингов в формате учебного класса
Семинары или лекции можно организовывать в помещении, оформленном в стиле учебной аудитории или школьного класса. Он предполагает наличие рабочего места «преподавателя», а также столов и стульев для обучающихся. Ну и, конечно, необходимо настенное или напольное презентационное оборудование.
Столы могут быть индивидуальными, рассчитанными на одного человека, или двухместными моделями. Более длинные изделия используются редко, так как они довольно громоздки. В случае необходимости, столы сдвигаются, образуя многоместные ряды.
Можно использовать обычные офисные письменные столы или приобрести специальные модели для учебных аудиторий. Они, как правило, имеют меньшую глубину, что позволяет установить в помещении больше учебных мест. Кроме того, более современно смотрятся столы на металлическом каркасе. Помимо прочего, они еще и более долговечны. В качестве посадочных мест можно использовать офисные стулья или кресла на роликах.
Этот способ проведения обучения похож на лекционный формат тем, что тоже отделяет спикера от остальных участников. Кроме того, он действительно напоминает школу, где не принято было высказываться с места. Все это может помешать полноценному общению и, как следствие, качественному изучению материала.
Но зато проведение семинаров в формате учебной аудитории обеспечивает участникам хороший обзор презентационных материалов, а также удобную поверхность для письма и размещения наглядных пособий.
Модульная мебель для тренингов
Это один из самых удобных и универсальных вариантов для организации семинаров, тренингов или любых других обучающих мероприятий. В этом случае участники также размещаются за столами. Но сами столы могут выполнять сразу несколько функций.
Во-первых, они имеют небольшую столешницу, форма которой позволяет стыковать ее с другими столами. Таким образом, за столом можно заниматься индивидуально, а, в случае необходимости, сдвигать их вместе, образуя группу из двух или больше посадочных мест. Во-вторых, достаточно часто такие столы устанавливают на ролики или делают очень легкими. Это позволяет быстро и безболезненно их перемещать.
Таким образом, формат проведения обучения можно легко поменять в процессе самого тренинга. Например, вначале это лекционная часть, и вся мебель расставлена в формате учебного класса. Затем проводится мозговой штурм или общее обсуждение, и столы сдвигаются вместе, как в формате «круглого стола». Потом предполагается работа в группах по нескольку человек. Столы сдвигаются несколькими отдельными островками, рассчитанными на нужное количество участников. В итоге, тренинг с использованием модульных столов объединяют в себе все плюсы этих, таких различных способов организации обучения.
Важно: Лучший вариант – если сами столы при этом будут еще и штабелируемыми.
Тогда их можно оперативно сложить в стопку и добавить к обучению игры с физической активностью. Такие варианты столов существуют, но они достаточно редки и, как правило, дорого стоят. Все-таки совместить большое количество функций в рамках одной модели – сложная задача.
Для сидения в этом случае лучше использовать изделия, которые также легко перемещать. Это могут быть кресла на роликовых опорах или штабелируемые стулья облегченной конструкции.
Трансформируемая мебель для тренингов
Трансформеры – один из самых популярных мебельных трендов, как для офисного, так и для домашнего использования. Для организации тренингов и семинаров, например, часто выбирают складные столы и стулья. Они позволяют быстро освободить и переоборудовать помещение для других целей.
Кроме того, существуют модели столов с увеличивающейся площадью столешницы. Это может быть выдвижная или поворотная дополнительная секция, позволяющая быстро увеличить количество размещаемых за столом человек с одного до двух.
Модели с поворотной столешницей – это еще один способ компактного хранения столов для семинаров. Только штабелирование происходит не в вертикальной, а в горизонтальной плоскости. Такие столы, как правило, устанавливаются на Т-образные металлические опоры с роликами, а их столешница может переворачиваться вертикально. Это позволяет сдвигать их в компактный стек.
Есть и более сложные конструкции. Трансформируемый стол-стул «seattable» действительно представляет собой модель «два в одном». Это стул на металлическом рамочном каркасе, спинка и сиденье которого скреплены подвижным соединением. Оно позволяет выгнуть посадочное место в обратную сторону, так что спинка стула превращается в столешницу. Это дает возможность либо использовать все изделия как стулья, для массовых тренингов, либо часть из них превращать в столы.
Мебель для неформальных тренингов
Классические форматы обучения все чаще уступают место нестандартным и инновационным вариантам. Особенно часто такие тренинги или семинары проводятся для молодежной аудитории. Кроме того, некоторые компании – признанные ниспровергатели авторитетов и противники формальных подходов – иногда полностью оборудуют свои офисы мебелью, далекой от традиционных представлений. Особенно этим славятся представители IT-сферы, а также организации творческой направленности.
В таких учебных кабинетах привычные столы и стулья могут отсутствовать в принципе. Участники тренинга, включая спикера, располагаются на мягких креслах, диванах, креслах-мешках, подушках, иногда даже просто на полу. А само помещение больше всего напоминает зону отдыха. В такой неформальной обстановке общение становится непринужденным, все границы между обучаемым и обучающимися размываются.
Кроме того, достаточно часто различные тренинги проводятся на свежем воздухе, например, на турбазе или в загородном клубе. Такой формат позволяет совместить обучение с командообразующими групповыми занятиями.
В заключение
Существует множество вариантов организации семинара, тренинга или обучения для сотрудников. И каждый из этих форматов требует разного подхода к оснащению учебных кабинетов. Выбирая мебель для тренингов, стоит ориентироваться не только на то, какой способ обучения сотрудников принят в вашей компании. Но и на возможность быстро перепрофилировать помещение, придать ему другие функции.
Обновлено 02.02.2023: Это поможет не только более полноценно использовать его площадь, но и попробовать новые варианты и форматы организации обучающих мероприятий.
